Durante los dias 19 y 20 de abril se realizó en Santiago el Taller sobre "Instrumentos y medios de gestión de Programas EED". La actividad se realiza en el marco de los ajustes y nuevas orientaciones desarrolladas por el EDD para mejorar la formulación y el diseño de los programas en toda la Región Andina. Los instrumentos puestos en discusión y análisis permiten integrar de manera consistente los objetivos, resultados y medios que los programas comprenden en sus distintas fases de cooperación.
El Taller se propuso como objetivo: "Desarrollar un proceso de capacitación teórico - práctica dirigido a los equipos de las instituciones contrapartes del EED en Chile, acerca de los instrumentos y medios exigidos por la EED para la formulación-planificación, monitoreo y evaluación de los proyectos de cooperación". La metodología desarrollada permitío que los participantes pudieran:conocer, manejar y aplicar elementos metodológicos y técnicos básicos para el diseño y la formulación de proyectos (arbol de problemas y objetivos, matriz lógica, indicadores, línea de base, etc.)
En la actividad participaron 20 personas pertenecientes a los equipos de las instituciones
que cooperan actualmente con el EED y que forman parte de CEP-Chile.
Los contenidos especificos que se trataron en el taller comprendieron: el Proyecto: Definición de Objetivos (árbol de problemas), determinación de Objetivos cuantificables, Matriz lógica, Transformación de problemas en objetivos; jerarquización, cadena de vinculación: objetivos, resultados, actividades y medios. Elementos de evaluación y linea de base: indicadores, medios de verificación.
En la última parte del Taller también se revisaron otros medios que integran el sistema de cumplimiento y gestión de proyectos con el EED: carta condiciones de aprobación, evaluaciones externas, Plan DOFI.
Los prinicipales elementos que rescataron los participantes en la evaluación de la actividad indicó:
- Respecto de la metodología y el tratamiento de los temas, se valora la forma no académica de tratar los contenidos, así como la forma de hacer la conversación y los díalogos entre pares, a partir de las experiencias de cada programa.
- El clima de confianza permitió tratar los temas de manera adecuada reconociendo la diversidad de los asistentes en cuanto a formación académica y/o experiencia. Este clima permite tratar los ejemplos que surgen de los programas de manera sincera y abierta.
- Los resultados del taller implican volver a los equipos para hacer una reflexión sobre las formulaciones de los proyectos, poniendo en tensión positivamente la mirada sobre el diseño, y en especial, sobre los objetivos buscados.
- Permitió ordenar dudas y conocer mas de lo que el EED quiere en relación en el marco de la gestión de proyectos. Hay concordancia con lo que se solicita de manera bilateral por el encargo en sus visitas a los proyectos.
- Quedan algunas dudas sobre las diferencias conceptuales entre “Financiamiento Institucional” y Desarrollo Organizacional y Fortalecimiento Institucional”.
- El lugar y la logística permitió un trabajo adecuado.
Por su parte en la fase de seguimiento y continuidad de los apoyos en este tema a las instituciones contempla:
- Envío del conjunto de los materiales entregados y trabajados en el Taller (PPT, documentos sobre monitoreo).
- Seguimiento a cada equipo/institución de acuerdo a etapa o hito en que se encuentra (formulación del proyecto, línea de base, evaluación externa, etc.) considerando las caracteristicas de la institución y del equipo. Se realizarán actividades de apoyo por parte de SdF directas o en grupos. La Unidad Técnica recogerá las demandas y propondrá las actividades necesarias, para disponer de un cronograma de trabajo.
- Por último se editarán por parte de la Coordinación un documento que sirva como guía en la formulación y gestión de los proyectos.
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